Што треба да знаете за канцелариското и архивското работење
СОДРЖИНА НА ОБУКАТА
Една од основните задачи на секој правен субјект е правилно водење на канцелариското и архивското работење. Правилното постапување со документарниот и со архивскиот материјал е клучен сегмент во деловното работење
Теми за обуките
Значење на канцелариско и архивско работење
- Техники за водење на канцелариско и архивско работење
- Процедурите за следење на патот на документите и предметите – од прием, па сè до разведување;
- Попис и опис на архивскиот материјал;
- Одбирање на архивскиот од документарниот материјал и предавање на материјалот до надлежниот архив;
- Постапка за уништување на документарниот материјал
- Водење деловодник и помошни евиденции и административно-техничка обработка на документите, со практични примери и вежби;
- Евиденција и пополнување на печати и штембили;
- Класифицирање на документите по архивски знаци;
- Заштита на документацијата од оштетување и уништување;
- Правила и техники во канцелариско и архивско работење
Правила и техники за заведување на документите и за водење на деловодникот и други книги за евиденција;
- Почеток на водење и заклучување на деловодникот;
- Разведување на документи/записи во деловодникот;
- Водење на е-деловодник и негова усогласеност со рачното водење на деловодникот;
- Движење на документите, водење книги за евиденција и распоредување на документите во работа по вработен;
- Евиденција и употреба на печати и штембили;
- Овластувања за водење деловодник и е-деловодник, прием на пошта и користење на печати и штембили;
- Специфични ситуации и проблеми од практиката што се јавуваат при водењето на деловодник кај големи правни лица и кај институции со широка организациска структура;
- Најчесто поставувани прашања поврзани со електронското водење на архивата (е-архива и е-деловодник).
Архивско работење
- План на архивски знаци, листа на архивски материјал и листа на документарен материјал, со рокови за негово чување;
- Одбирање на архивскиот од документарниот материјал;
- Евидентирање (попис и опис) на архивскиот материјал;
- Категоризација на архивскиот материјал;
- Попишување на документарниот материјал на кој му изминал рокот за чување;
- Постапка за уништување на документарен материјал со изминат рок за чување;
- Простор, опрема и услови за чување и заштита на архивскиот и на документарниот материјал;
- Предавање на јавниот архивски материјал на трајно чување во Државниот архив.
Практични примери и вежби
ЗА КОГО Е НАМЕНЕТА
- За лица кои би сакале да работат во рамките на некоја компанија како административни асистенти или архивари;
- За фирми кои сакаат да ги обучат своите вработени;
- За вработени кои сакаат да стекнат дополнително знаење и да напредуваат во кариерата;
ВРЕМЕ / ЛОКАЦИЈА
- Локација: Во просториите на Академија ЦЕС
- Дата на почеток-веднаш по оформување на група
СЕРТИФИКАТ
Кандидатите, кои успешно ќе ја завршат обуката добиваат сертификат за стекнати знаења, вештини, способности и компетенции за Канцелариско и Архивско работење
Сподели ја обуката:
ОСТАНАТИ ОБУКИ
Специјализирана обука за педикир
Факт е дека клиентите одат во козметички салони не само за да добијат најдобро негувано тело и лице, туку и затоа што имаат меѓусебен заеднички однос со својот козметичар кој е полн со разбирање и почит према нив и прави да се чувствуваат како звезди
Специјализирана обука за најновата гел акрил техника & микс декоративни техники за цртање со акрилни бои
Гелакрил е техника која ги опфаќа најпозитивните особености од двете техники со цел олеснување и забрзување на процесот за изработка на нокти.
Специјализирана обука за машки фризер/бербер
Научи од мајстори и почни кариера како фризер и бербер веднаш!
Специјализирана обука за маникир
Оспособувањето за МАНИКИР подразбира обука каде што кандидатот ќе стекне знаење и вештини за обработка на нокти и регии на нокти.
Специјализирана обука за колористика
За да се занимавате со фризерски занает на вистински начин не е доволно само да завршите обука за фризер, како што многумина мислат.
Специјализирана обука за естетичар за депилација
За време на обуката ќе научите што значи професионален однос кон клиенти, успешна и квалитетна комуникација, како да изградите добар имиџ на салонот и да остварите успешно работење.
Обука за фризер
Обуката за Женски Фризер опфаќа обука на учесниците за целосно изучување на фризерскиот занает, од основите на занимањето, обликување на коса, техники на фенирање, шишање, бојадисување како и правење фризури, се разбира тоа е само дел од знаењето и вештините кои ќе ги совлада секој слушател.
Обука за професионален шминкер
Програмата за професија „Шминкер” е насочена кон стручно оспособување на учесниците за самостојно извршување работни задачи- шминкање во козметички салон.
Обука за масер за козметичка масажа
Програмата „МАСЕР ЗА КОЗМЕТИЧКА МАСАЖА” е насочена кон стручно оспособување на учесниците за самостојно извршување работни задачи масер за тело во козметички салон.
Обука за мадеротерапија
Мадеротерапијата на тело е моментално најефикасната масажа за обликување на телото и отстранување на целулитот.
Обука за козметичар за нега на лице и тело
Обуката за Козметичар за нега на лице и тело се реализира по програма верификувана од Центарот за образование на возрасни и Министерството за образование на Северна Република Македонија Добиениот сертификат од оваа обука има статус на државна диплома.
Обука за јапонско исцртување на веѓи/microblading+пудер техника/сенчење
Досегашната техника за нанесување на трајна шминка на веѓите со исцртување на две тенки линии со апарат, веќе е надмината. Чекор напред е направен со т.н. јапонска техника за трајно исцртување на веѓи.
